Schriftführung, Ehrenschutz und Sitzplanreservierung

Zu unseren Hauptaufgaben zählen Protokoll schreiben, Ehrenschutz organisieren, die Sitzplätze aufzuteilen und Reservierungen entgegenzunehmen.
Während der Sitzungen ist es wichtig alles mitzuschreiben und vor allem getroffene Entscheidungen zu dokumentieren. Zum Ehrenschutz gehört Einladungen an alle wichtigen Gäste zu schreiben, bei positiven Antworten sie auf die Liste aufzunehmen und die Begrüßung der Ehrengäste am Ball selbst zu organisieren. Das erstellen eines Sitzplanes ist eine der schwierigsten Aufgaben, denn es ist nicht einfach alle Wünsche und Anregungen zu berücksichtigen. Doch bei guter Zusammenarbeit zwischen den Klassen ist diese  Herausforderung auch zu schaffen.
Weitere Kleinigkeiten, wie Essen und Getränke für die Maturanten am Balltag bereit zu stellen und die Backstagepässe anzufertigen unterliegt auch unserem Aufgabenbereich.

Mitglieder: Benedikt Peterseil und Teresa Garstenauer